ORICO CO.,LTD.
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個人情報保護方針

当社では従来より個人情報の管理を企業活動上の重要事項と認識して活動して参りましたが、昨今の個人情報保護に対する社会的注視の高まりを踏まえ、個人情報の取扱いに関する当社の方針を、次に示すと共に、社内に掲示した上で、その遵守を全社員が徹底することをここに宣言致します。

当社は、個人情報を取扱う上で、以下の基本原則を明確にし、これを遵守します。

当社は、統計的に処理された個人情報を取扱うことを前提としておりますが、以下に示すような個人が特定される可能性のある情報を取扱う場合があります。

  1. 当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守した社内ルールを策定し、個人情報を取得、利用、および提供を行う場合にはこれを遵守し、厳正な管理を行います。
  2. 当社が業務上お預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、目的外利用は行わないと共に顧客の要求を考慮しながら当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。
  3. 個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する責任管理者を選定した上で、個人情報の漏洩、滅失又はき損に対してその防止及び是正を行います。
  4. 当社及び顧客並びに取引先のの個人情報を保護し、厳正な管理を行い、顧客等からの苦情及び相談についてはその窓口、連絡方法を明確にして、適正な対応を行います。
  5. 万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築致します。
  6. 当社は、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ってまいります

本方針は、顧客や一般の人が入手可能な方法(HPなど)で開示し、役員及び従業員(社員以外パート等含む)にも周知する。

【問合せ窓口】
当社が保有する個人情報に関する問合わせは下記窓口にて対応いたします。
株式会社オリコ 個人情報相談窓口 担当:管理部 近藤
TEL:087(851)4151(受付時間 9:00〜17:30※)
E-mail:soumu@orico-jp.com
※土日、祝祭日、年末年始、GW期間などは翌営業日以降の対応とさせていただきます。

2006年7月1日制定
2007年12月18日改定
株式会社オリコ
代表取締役社長 間島 賢治

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■個人情報の取扱いについて
事業者の名称:株式会社オリコ
管理者:個人情報管理責任者 取締役統括本部長/池内 聡

当社は、個人情報の取得目的を以下に定め、その目的達成に必要な限度において、適正かつ公正な手段によって取得を行います。


個人情報 取得目的 取得範囲
マーケティング企画情報. 顧客より依頼された業務に対する、アンケート、インタビュー、市場調査や企画・開発に伴う分析・評価を行う。 依頼目的の範囲内で必要な情報
応募・参加などの会員情報 当社が主催・得意先各社によって委託されるキャンペーン・イベント・会員組織等の運営、連絡、案内を行う。 実施目的に必要な応募者・参加者等の情報
個人情報の処理及び加工 顧客が事業に活用するために、DMや名簿、名刺等の整理、デザイン他、加工する。 顧客より提供を受けた範囲の情報
就活ナビシステムの登録情報 就職活動のため、企業へ情報提供するために自ら登録された個人情報を管理し、企業へ提供する。 就職活動の連絡に必要な情報
顧客の役・職員情報 電話・文書(メール含む)などにより、当社の各業務のやり取り、連絡、提案、案内を行う。 電話及び文書(メール含む)による連絡可能な情報
社員情報 社員の履歴、人事、給与、保険を的確に管理する 企業として社員雇用に必須な情報

当社は、特定した利用目的の範囲内で個人情報を利用し、その利用目的を変更する場合は、本人への書面による通知をした上で、本人の同意を得ます。

ご本人が自己の個人情報を提供するか否かは任意ですが、提供しない場合には採用選考等に支障をきたす事があります。その旨をご承知の上でご判断下さい。


■ 個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  1. すでに本人に明示又は通知し、同意を得ている場合
  2. 大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ本人に書面により通知し、又はそれに代わる同等の処置(プロジェクトチームで検証の上、HPに公開等)を講じているとき
    ・ 第三者への提供を利用目的とすること
    ・ 第三者に提供される個人情報の項目
    ・ 第三者への提供の手段又は方法
    ・ 本人の求めに応じて、個人情報の第三者提供を停止すること
    ・ 取得方法
  3. 当該法人その他団体の役員及び株主に関する情報で、かつ法令に基づき自ら公開又は公表された情報を提供する場合
  4. 特定した利用目的において個人情報の取り扱いを委託するとき
  5. 合併、事業継承に伴い、継承前の利用目的範囲内で取り扱うとき
  6. 特定の者との共同利用が、次に示す事項など本人の同意を得ている場合であって、あらかじめ書面により本人に通知し、又は本人が容易に知りえる状態(HPに公開等)のとき
    ・ 共同して利用すること
    ・ 共同して利用される個人情報の項目
    ・ 共同して利用される者の範囲
    ・ 共同利用するものの利用目的
    ・ 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
    ・ 取得方法
  7. 法令等により要求された場合

■個人情報の委託
当社は、以下の業務を委託する。


委託業務 委託責任者 情報内容及び個人情報 評価責任者
印刷業務 MC&CDR物件担当者 住所、氏名、電話番号等名刺、名簿 MC部次長
デザイン業務 写真、ちらし、広告等の個人・企業・商品等公開前情報
ネットワーク管理業務 管理部長 社内データ、名簿等含む 管理部長

※委託先は、個人情報保護水準を満たしている協力業者を評価責任者が評価・選択する。


■ 個人情報の開示等
当社はお客様から求められる個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は利用目的の通知については遅滞無く、下記のいずれかに該当する場合を除いては全ての開示対象個人情報について応じます。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体又は財産その他の権利利益に危害が及ぶおそれがあるもの。
  2. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの。
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。

【問合せ窓口】
当社が保有する個人情報に関する問合わせは下記窓口にて対応いたします。
株式会社オリコ 個人情報相談窓口 担当:管理部 近藤
TEL:087(851)4151(受付時間 9:00〜17:30※)
E-mail:soumu@orico-jp.com
※土日、祝祭日、年末年始、GW期間などは翌営業日以降の対応とさせていただきます。

プライバシーマーク 株オリコは2008年4月30日、日本情報処理開発協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」を取得しています。

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